Remise des diplômes

L’horaire des cérémonies est disponible sur la présente page Web, sous la section Dates.

Les personnes qui termineront leur programme d’études (y compris le stage) au plus tard le 30 avril recevront une invitation à participer aux cérémonies en mai et juin. Les personnes qui termineront leur programme après cette date devront attendre à l’année suivante. Cette date butoir est essentielle à la préparation de matériels, notamment l’impression des diplômes, la mise en page du livret et la réservation de salles, entre autres.

Vous devez nous confirmer votre présence anticipée afin que nous puissions réserver votre toge.

Les personnes étudiantes admissibles aux remises de diplôme seront invitées par courriel à remplir un formulaire d’avis de participation. Si vous ne recevez pas cette invitation avant la mi-mars, nous vous prions de communiquer avec nous.

*Vous devez terminer votre programme d’études (y compris le stage) au plus tard le 30 avril afin de recevoir une invitation. Les personnes qui terminent leur programme d’études après cette date devront attendre à l’année prochaine.

Oui. Vous pouvez participer à la cérémonie, même si un solde reste à votre compte. Toutefois, vous devrez régler ce solde avant de recevoir votre diplôme ou tout autre document officiel du collège, y compris votre relevé de notes.

Oui, mais certaines conditions s’appliquent pour les cérémonies qui se déroulent à Sudbury. Vous pouvez choisir parmi la liste des sites de remise des diplômes fournie dans l’avis de participation. Aucune demande de changement de campus ne sera acceptée après le 31 mars.

Le Collège Boréal ne fournit plus de lettres d’invitation pour les membres de votre famille vivant à l’étranger. Si le pays d’origine du visiteur exige qu’il obtienne un visa de résident temporaire (VRT) pour l’entrée au Canada, c’est à cette personne de soumettre une demande en suivant le guide d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Dans certains cas, la lettre pourrait devoir être notariée. Les documents suivants pourraient être joints à la demande :

• Une copie des courriels d’invitation;
• Une preuve d’inscription (BAR-025) si vous êtes toujours aux études;
• Une attestation de diplomation (BAR-025B) si vous avez terminé votre programme.

Les proches qui ne peuvent pas se joindre à vous en personne pourront le faire virtuellement (en direct) ou visionner l’enregistrement en ligne en tout temps. Les liens vers la diffusion en ligne seront publiés avant les cérémonies sur cette même page Web.

Le nombre de personnes que vous pouvez inviter dépend du nombre potentiel de personnes finissantes et du nombre de places disponibles dans la salle. Pour connaître le nombre maximal d’invités par personne pour chaque campus, consultez attentivement les renseignements sur la présente page, sous la section Dates.

Des sièges sont réservés aux personnes finissantes ayant confirmé leur présence au moyen du formulaire d’avis de participation. Les sièges pour les invités ne sont pas réservés et sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, jusqu’à concurrence du nombre maximal d’invités permis.

Les proches qui ne peuvent pas se joindre à vous en personne pourront le faire virtuellement (en direct) ou visionner l’enregistrement en ligne en tout temps. Les liens vers la diffusion en ligne seront publiés avant les cérémonies sur le site Web du Collège Boréal.

Une personne photographe professionnelle sera sur place afin d’immortaliser ce moment bien spécial. Elle prendra une photo de vous sur la scène lorsque vous recevrez votre diplôme des mains de la présidence du Collège ainsi qu’une photo de groupe à la fin de la cérémonie. Les photos seront disponibles à partir d’un site interne du Collège Boréal (consulter la section Photos).

• Arrivez au plus tard une heure avant le début de votre cérémonie.
• Dirigez-vous vers la salle de toges. Des membres du personnel du Collège Boréal seront sur place pour vous accompagner dans votre déplacement.
• N’apportez pas d’effets personnels avec vous. Laissez-les à vos invités avant de vous rendre à la salle de toges.

• Le maître de cérémonie accueillera les gens et invitera le cortège dans la salle.
• Il y aura l’hymne national, des discours protocolaires et ensuite, le moment tant attendu : la remise des diplômes.
• Tout juste avant la fin de la cérémonie, une personne diplômée sera invitée à prendre la parole.
• Une fois la cérémonie terminée, vous serez invité à vous diriger dans l’espace spécialement aménagé pour le cocktail, où vous pourrez retrouver vos proches, vos pairs et le personnel du Collège.
• Retournez votre toge et votre épitoge avant de quitter les lieux.
• Partagez des photos sur vos médias sociaux et identifiez-nous @collegeboreal.

En savoir plus.

Après la cérémonie, une fois que vous aurez rendu votre toge et votre épitoge, nous vous remettrons une enveloppe contenant votre certificat ou diplôme officiel. Les droits de scolarité et les frais accessoires doivent être payés en totalité pour recevoir votre certificat, diplôme ou relevé de notes. S’il n’est pas récupéré sur les lieux, votre certificat ou diplôme vous sera envoyé par la poste. Il est donc très important de mettre à jour votre adresse postale dès maintenant (remises@collegeboreal.ca).

Pour toute question à ce sujet, vous pouvez écrire à remises@collegeboreal.ca.

Veuillez vous assurer d’inclure votre numéro d’identité dans votre message et votre nom complet. Merci d’inclure toutes vos questions dans un seul et même courriel.

Pour toute question concernant les cérémonies de remise de diplômes, veuillez d’abord consulter le contenu de la présente page Web. Si vous n’y trouvez pas la réponse, vous pouvez écrire à remises@collegeboreal.ca.

Veuillez vous assurer d’inclure votre numéro d’identité dans votre message et votre nom complet. Merci d’inclure toutes vos questions dans un seul et même courriel.