Centre de placement

Vous entamez un parcours passionnant vers votre future profession! Avant de commencer votre premier stage, certaines conditions doivent être remplies. Comme dans toute carrière, la santé et la sécurité sont essentielles, tant pour vous que pour les personnes avec qui vous travaillerez. Ces exigences, définies par la législation ontarienne, sont obligatoires et imposées par nos partenaires de stage.

Si vous ne respectez pas les exigences en matière d’immunisation et de documentation avant la date limite, vous ne pourrez pas effectuer votre stage. Cela pourrait compromettre votre réussite scolaire, entraîner un retrait du cours sans remboursement, et même retarder l’obtention de votre diplôme.

La collecte et la validation des documents requis prennent du temps. Il est recommandé de commencer le processus au moins trois mois avant la date limite. Par exemple, l’obtention d’une vérification du casier judiciaire pour un travail auprès de personnes vulnérables peut prendre jusqu’à trois mois.

Toutes les exigences doivent être remplies avant la date d’échéance indiquée sur votre portail Verified. Tous les frais associés aux démarches administratives, aux services requis et aux conséquences d’un retrait de programme sont à votre charge.

Consultez notre FAQ, écrivez-nous au Centre de placement (centredeplacement@collegeboreal.ca) ou contactez Synergy Gateway (Verified) pour du soutien technique.

De nombreux programmes du Collège offrent des possibilités d’expérience pratique sous forme d’apprentissage intégré au travail (AIT).

Tous les programmes d’éducation coopérative du Collège comprennent des stages de travail obligatoires alignés sur les résultats d’apprentissage du programme. Ces stages permettent d’appliquer les connaissances acquises en classe dans un environnement de travail concret, favorisant ainsi le développement de compétences propres à l’industrie et d’aptitudes essentielles à l’emploi.

Certains programmes peuvent exiger des conditions supplémentaires pour les semestres coopératifs, comme :

• un permis de conduire valide;
• de solides compétences en communication;
• des certifications propres à l’industrie;
• la capacité de voyager ou de déménager

Dans des circonstances exceptionnelles, si vous ne répondez pas aux exigences de votre semestre coopératif, vous pourriez ne pas être en mesure de poursuivre votre programme ou d’obtenir votre diplôme. Consultez la page Web ou le guide de votre programme pour plus d’informations.

Certains programmes du Collège comprennent un semestre de travail coopératif ou un stage clinique, pratique ou sur le terrain. Si c’est le cas pour votre programme, les organismes d’accueil ou les employeurs peuvent exiger que vous répondiez à certaines conditions, comme celles décrites ci-dessous.

Il vous revient de vérifier votre admissibilité à un stage. Le Collège n’assume aucune responsabilité à cet égard. De plus, les droits de scolarité et les frais afférents ne seront pas ajustés si l’accès à un stage vous est refusé.

Vérification du casier judiciaire / filtrage pour le travail auprès de personnes vulnérables (VCJ/FPV)

Il est possible que vous deviez fournir une VCJ/FPV récente, émise par un service de police, avant de commencer votre stage. Si cette exigence s’applique à votre programme, la vérification doit être complétée avant le début du stage.

Toute personne ayant été accusée ou reconnue coupable d’une infraction criminelle et n’ayant pas obtenu une suspension de son casier judiciaire (ou un pardon) pourrait se voir refuser l’accès à un stage. Cette restriction s’applique particulièrement aux programmes en santé et en services communautaires.

Dans certaines régions, les délais de traitement peuvent être longs. Il est donc recommandé d’entamer vos démarches le plus tôt possible et de vérifier auprès de votre service de police régionale afin de vous assurer de recevoir les résultats de votre vérification à temps.

Certaines professions et certains ordres professionnels exigent également une vérification du casier judiciaire pour confirmer votre admissibilité à exercer. Si vous avez un casier judiciaire, il est recommandé de communiquer avec l’association professionnelle ou l’organisme d’agrément concerné avant de commencer votre formation.

Demande de stage avec un casier judiciaire

Si vous souhaitez demander à un employeur l’autorisation d’effectuer un stage malgré un casier judiciaire, vous devez remplir le Formulaire CDP-004 – Divulgation de renseignement à la suite d’un résultat positif de la vérification du casier judiciaire. L’employeur évaluera votre admissibilité au stage selon ses propres critères.

Vérification du casier judiciaire :

Problème : Je n’ai pas encore reçu le résultat de ma Vérification du casier judiciaire / filtrage pour le travail auprès de personnes vulnérables (VCJ/FPV).

Au Collège Boréal, nous savons qu’il peut être difficile d’obtenir votre VCJ/FPV à temps. Nous vous offrons donc une option temporaire.

Si vous ne pouvez pas fournir une VCJ/FPV actuelle, vous devez soumettre deux documents à Synergy Gateway :

• Une déclaration signée (CDP-005 Déclaration relative à la vérification du casier judiciaire avec secteur vulnérable)
• Une preuve de demande de la VCJ/FPV (p. ex., le résultat de la vérification)

Que se passe-t-il ensuite?

• Vous obtiendrez une note conditionnelle, valable pour une période limitée à partir de la date de la déclaration.
• Vous devrez mettre à jour votre demande de VCJ/FPV dès que vous l’aurez reçue (voir les instructions ci-dessous). Synergy Gateway mettra à jour votre profil dans un délai de 5 jours ouvrables.
• Si, après la période limitée, votre  VCJ/FPV n’a pas été reçue et validée par Synergy, votre statut passera à « Échec » et vous ne serez PAS autorisé à participer au stage.

Important : Malgré ces mesures, un organisme peut vous refuser l’accès au stage, comme indiqué dans le formulaire de déclaration.

Comment trouver le formulaire de déclaration VCJ/FPV:

1. Connectez-vous à Verified by Synergy Gateway.
2. Cliquez sur « Formulaires importants » dans le menu de gauche.
3. Faites défiler la page jusqu’à « Formulaire de Vérification du casier judiciaire / filtrage pour le travail auprès de personnes vulnérables (VCJ/FPV) ».

Comment mettre à jour votre VCJ/FPV une fois reçue :

1. Connectez-vous à Verified by Synergy Gateway ou accédez au formulaire sur le site Web du Collège Boréal > Centre de Placement.
2. Dans Verified, cliquez sur « Statut de conformité » dans le menu de gauche.
3. Faites défiler jusqu’à la section  Vérification du casier judiciaire / filtrage pour le travail auprès de personnes vulnérables.
4. Cliquez sur « Mettre à jour », suivez les instructions et cliquez sur « Soumettre ».
5. Synergy mettra à jour votre profil dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables.

Informations sur la VCJ/FPV

• Vous devez obtenir une VCJ/FPV avant le début de votre stage.
• Pour faire une demande de  VCJ/FPV, envoyez un courriel au Registrariat (registrariat@collegeboreal.ca).
• Tous les frais liés à cette vérification sont à votre charge.

L’organisme d’accueil doit respecter l’article 6.3(4) de la Loi sur le casier judiciaire (LCJ), qui interdit aux services de police d’effectuer une VCJ/FPV à moins que la personne en question soit en position de confiance ou d’autorité auprès de personnes vulnérables.

Si vous avez un casier judiciaire positif

Les personnes ayant été reconnues coupables d’une infraction criminelle sans suspension du casier judiciaire (pardon) peuvent :

• se voir refuser un stage;
• devoir prolonger leurs études en attendant la suspension de leur casier judiciaire;
• être dans l’impossibilité d’obtenir leur diplôme.

Vérification du casier judiciaire / filtrage pour le travail auprès de personnes vulnérables ( VCJ/FPV) – Information

Informations importantes pour remplir le formulaire

Sur votre formulaire le demande, assurez-vous d’écrire :

« Au cours de mon stage clinique, je travaillerai auprès de personnes vulnérables (p. ex., enfants de 18 ans et moins, personnes âgées, personnes ayant un handicap mental ou physique) ».

Si cette information est manquante, votre demande pourrait être refusée, ce qui retarderait le traitement de votre demande.

Combien de temps cela prendra-t-il?

Certaines vérifications peuvent prendre jusqu’à 12 semaines. Informez-vous auprès de votre service de police régionale. Si le délai est supérieur à six semaines, faites votre demande dès maintenant. Votre résultat doit avoir été émis il y a moins de six mois pour être accepté par l’organisme de stage.

Combien cela coûtera-t-il?

Les frais varient selon le service de police. Consultez leur site Web ou contactez-les directement.

À noter : Certains services n’acceptent que l’argent comptant et ne donnent pas de monnaie.

Que faire si je suis une personne mineure? (moins de 18 ans ou autre selon votre région)

En raison des modifications à la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents (LSJPA), les services de police ne fournissent plus de vérification du casier judiciaire pour les personnes d’âge mineur. Voici comment procéder :

• Accédez à Vérified de Synergy Gateway.
• Sous l’onglet « Formulaires importants », téléchargez le formulaire « CDP-005 Déclaration relative à la vérification du casier judiciaire avec secteur vulnérable ».
• Remplissez-le et soumettez-le avec une preuve de votre date de naissance.
• Soumettez cette copie à Synergy Gateway.

De quels autres documents aurai-je besoin pour ma demande?

Personnes résidentes de l’Ontario :

• Deux pièces d’identité valides délivrées par le gouvernement, dont l’une avec photo (p. ex., permis de conduire, passeport). Contactez votre service de police régionale pour confirmer les documents requis.
• Une lettre du Collège Boréal (si la demande est faite auprès de la Police provinciale de l’Ontario et non d’un service de police régionale) docs.collegeboreal.ca/Forms/BAR-025B

Personnes étudiantes internationales :

• Une pièce d’identité avec photo (p. ex., passeport)
• Une preuve d’adresse (p. ex., bail, facture de services publics à votre nom)

À noter : Si vous êtes international, vous pouvez obtenir votre VCJ/FPV auprès du service de police de cette région :

• en fournissant une preuve de résidence dans la ville où vous habitez pour vos études (p. ex., bail, facture de services publics à votre nom);
• après avoir résidé dans la région depuis au moins 90 jours.

Que faire si je viens de l’international ou d’une autre province?

International : Seule une VCJ/FPV obtenue au Canada sera acceptée.

Hors province : Vous devez fournir une VCJ/FPV de votre municipalité d’origine.

Le stage étudiant est-il considéré comme du bénévolat?

Non. Un stage étudiant n’est pas un poste de bénévole, car vous recevez une compensation sous forme de crédit de cours.

De nombreux milieux de stage exigent une preuve de conformité à certaines exigences médicales liées aux pratiques de santé et sécurité au travail, aux recommandations de santé publique ou à la législation (p. ex., Loi sur les foyers de soins de longue durée). Ces exigences visent à protéger la santé et la sécurité de la clientèle, des patients, du personnel et de la population étudiante. En vertu des obligations contractuelles entre les milieux de stage et le Collège, ce dernier doit s’assurer que vous les respectez.

Le Centre de placement collabore avec des partenaires externes pour vous offrir des stages qui vous permettent d’atteindre les résultats d’apprentissage de votre programme et, dans certains cas, d’être admissible à l’inscription à un organisme de réglementation après l’obtention de votre diplôme. Le Collège vous informe des exigences avant votre inscription, mais pour la plupart des programmes, la preuve de conformité n’est requise qu’avant le début du stage, afin de vous laisser le temps d’y répondre.

Avant de commencer votre stage coopératif, vous devez obtenir l’approbation de la personne qui coordonne votre stage.