Portail étudiant et dossier scolaire

Il est essentiel de garder votre adresse et vos renseignements personnels à jour.
Ces informations permettent au collège de bien vous identifier, de communiquer surtout au moment de préparer votre certificat ou diplôme et de vous acheminer des documents.

Pour avoir accès à votre horaire, vous devez être officiellement inscrite ou inscrit. Pour ce faire, vous devez payer la totalité de vos droits de scolarité ou effectuer le dépôt non remboursable. Une fois votre paiement reçu, veuillez prévoir 24 heures pour le traitement de votre inscription et l’affichage de votre horaire dans le portail étudiant.

Pour plus de renseignements ou pour obtenir de l’aide pour comprendre ou pour trouver votre horaire, veuillez consulter notre vidéothèque.

Votre horaire varie selon que vous étudiez à temps plein ou à temps partiel. Le nombre d’heures que vous passerez en salle de classe dépend de votre programme et de votre statut étudiant. Les cours du Collège Boréal ont généralement lieu du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 22 h. Chaque programme peut avoir un horaire différent. Vous pouvez avoir des cours le matin, l’après-midi ou le soir, et il se peut même que vous ayez une journée libre.

Les cours offerts par Boréal en ligne combinent deux modes d’apprentissage : synchrone (en temps réel) et asynchrone (en mode différé). Les séances synchrones se déroulent via Zoom, un outil de webconférence qui permet un échange en temps réel entre le personnel enseignant et les étudiantes et étudiants. Ces webconférences ont lieu chaque semaine ou aux deux semaines, selon le programme. De plus, elles sont offertes en soirée afin d’accommoder les personnes qui travaillent le jour. Vous êtes responsable de vous rendre disponible pour assister à vos cours.

N’oubliez pas que votre horaire de cours changera d’une étape à l’autre, alors préparez-vous à ce changement!

Le Collège Boréal s’efforce de minimiser les changements d’horaire une fois qu’ils sont affichés dans le portail. Cependant, il peut arriver que des situations incontournables affectent votre horaire de cours. Nous vous remercions de votre patience et de votre collaboration et nous nous excusons de tout inconvénient. 

Concernant les cours en ligne

• Cours de Boréal en ligne
  • Les cours de Boréal en ligne ont deux composantes :
    • Les séances en direct avec le personnel scolaire qui figurent à votre horaire
    • Des portions asynchrones qui ne figurent pas à votre horaire. Il est votre responsabilité de suivre ces portions à votre propre rythme et de respecter les échéanciers.
• Autres cours en ligne
  • Certains cours en ligne, tels les cours de formation générale, français, anglais et logiciel Microsoft, ne figurent pas à l’horaire puisqu’ils n’occupent pas une place en particulier. En autres mots, ces cours ne requièrent pas un temps contact précis avec du personnel scolaire.
  • Bien que ces cours débutent en même temps que les autres, la responsabilité vous revient de suivre ces cours à votre propre rythme, tout en vous assurant de respecter les dates de début et de fin.
  • Pour assurer votre réussite, il importe de respecter les exigences et les délais afin d’éviter les échecs.

Ces cours sont nécessaires pour accéder à un autre cours ou pour procéder à une autre étape de votre programme. Sachez également que vous risquez d’être obligé de payer des droits de scolarité additionnels pour les reprendre.

Au Collège Boréal, les spécialistes aux dossiers étudiants sont responsables de veiller au cheminement scolaire des étudiantes et des étudiants dès l’inscription jusqu’à l’octroi du titre de compétence.

Les spécialistes communiquent fréquemment avec les étudiantes et les étudiants concernant leur dossier et leur cheminement. Chaque spécialiste est assignée des programmes et/ou des campus.

Si vous souhaitez rencontrer votre spécialiste, nous vous suggérons fortement de suivre les étapes suivantes :

• visiter le portail libre-service des spécialistes,
• choisir l’école auquel appartient votre programme,
• confirmer le nom de votre spécialiste selon les informations présentées sur la page,
• cliquer pour prendre un rendez-vous avec votre spécialiste.

Vous pouvez également envoyer un message à la boîte courriel specialistes@collegeboreal.ca ou appeler le 705.560.6673 (1.800.361.6673), poste 2198

Nécessitez-vous une copie de votre relevé de notes officiel? Le relevé de notes est un document officiel contenant le sceau et la signature du registraire. Il peut être exigé au moment de déposer une demande d’admission à un autre établissement postsecondaire ou pour postuler à un emploi.

Vous pouvez demander la production d’un relevé de notes en remplissant le formulaire BAR-017. Un frais de service est imposé pour la production des relevés.

Les relevés de notes sont généralement envoyés directement au destinataire, car afin d’être considéré officiels, l’enveloppe contenant le relevé ne peut être ouverte.

Si vous devez des droits de scolarité ou accessoires, le relevé de notes ne sera pas produit ou envoyé jusqu’à ce que ceux-ci soient entièrement payés.

Nous vous prions de prévoir un délai d’environ cinq (5) jours ouvrables en temps normal et dix (10) jours ouvrables en temps de pointe pour le traitement de votre relevé de notes à la suite de la réception de votre demande et le paiement du frais. Si votre relevé est envoyé par la poste à votre employeur ou une institution, vous devez ensuite prévoir le temps nécessaire pour sa livraison.

Si vous nécessitez que votre relevé de notes soit traduit, le collège offre le service, mais le délai de production est plus long; c’est-à-dire sept (7) jours ouvrables en temps normal et douze (12) jours ouvrables en temps de pointe.

Sachez que vous pouvez accéder le sommaire de vos notes en tout temps et gratuitement à partir de votre portail étudiant. Le sommaire de notes n’est pas un document officiel du collège.

Pour toutes questions concernant votre relevé de notes et pour payer vos frais de services, nous vous prions de communiquer avec le Bureau des admissions et registrariat à l’adresse courriel registrariat@collegeboreal.ca ou en composant le 705-560-6673 (1-800-361-6673), poste 2180.

Un(e) étudiant(e) est officiellement inscrit(e) et une place dans son programme de choix est réservée à condition que :

• le dépôt minimal soit reçu (selon l’échéancier),
• les droits de scolarité et accessoires sont payés en totalité (selon l’échéancier) ou
• le collège ait reçu une lettre officielle d’un organisme confirmant son engagement à payer vos droits de scolarité et accessoires.

Vous pouvez accéder et télécharger vos factures relatives aux droits de scolarité et autres frais à partir du portail étudiant.

Sous l’onglet frais, vous pouvez visionner et imprimer votre facture et faire un paiement. N’oubliez pas de choisir toutes les étapes applicables. 

Il est la responsabilité des étudiantes et des étudiants d’entreprendre les démarches nécessaires afin de payer ses droits de scolarité avant les dates d’échéances indiquées au Calendrier scolaire. Sinon, vous risquez qu’un frais de retard soit ajouté à votre compte ou que votre compte soit bloqué. Le collège souhaite aider les étudiant(e)s et, pour ce faire, offre différentes options de paiement.

L’option de paiement en ligne est disponible lorsque la facture est téléchargée dans votre dossier. Un message est envoyé par courriel lorsque le portail est prêt à traiter les transactions en ligne. Les transactions en ligne via le portail se font par carte de crédit (Mastercard ou Visa) ou carte Débit-Visa seulement.

Le collège offre autres options de paiement, dont :

• Carte de débit (en personne à un des campus ou site du Collège Boréal)
• Chèques (en personne à un des campus ou site du Collège Boréal). Les chèques datés à l’avance ne sont pas acceptés.
• Argent comptant (en personne à un des campus ou site du Collège Boréal)

• Flywire : collegeboreal.flywire.com
• Services bancaires en ligne ou au guichet auprès des institutions bancaires suivantes :
  • Caisses Desjardins,
  • Caisses populaires de l’Ontario
  • Banque Royale
  • Banque de Montréal
  • Banque Scotia
  • Credit Union Central of Ontario

À noter, si vous choisissez de faire un paiement directement à un guichet à une institution bancaire, vous devez avertir le collège. Sinon, votre paiement ne paraitra pas à votre compte et vous risquez d’avoir un retard dans votre paiement et/ou d’avoir un blocage à votre compte.

Êtes-vous étudiant(e) de l’international? Nous vous prions de communiquer vos informations bancaires avec le registrariat afin de faciliter les transactions, y compris les remboursements.

Pour connaitre le montant de vos droits de scolarité, droits accessoires et autres frais, consultez la page Web du collège.

Pour toutes questions concernant votre facture ou le paiement de vos droits, nous vous prions de nous écrire à registrariat@collegeboreal.ca, nous appeler au 705-560-6673 (1-800-361-6673), poste 2180 ou vous présenter à l’accueil de votre campus ou site.

Le Collège Boréal prépare des documents pour fins d’impôt dont le T2202 Certificat pour frais de scolarité et d’inscription et le Relevé 8 (RL8) Montant pour études postsecondaires (Québec).

Vous pouvez télécharger votre T2202 à partir de votre portail étudiant.

Quelles sont les étapes?

1. Rendez-vous à votre portail étudiant
2. Choisissez l’onglet frais.
3. Choisissez l’onglet Mon T2202
4. Sélection l’année d’imposition
5. Cliquez sur Visualiser T2202
6. Sauvegardez le fichier PDF sur votre ordinateur et/ou imprimez votre T2202.

Si vous avez reçu une bourse du Collège Boréal, vous recevrez également un état du revenu du Collège Boréal (formulaire T4A).

À noter :

• Pour le moment, les RL8 ne sont malheureusement pas disponibles à partir de votre portail. Une copie vous sera envoyée par courriel et par la poste.
• Vous pouvez imprimer jusqu’à 10 copies de votre document pour fins d’impôt. Si vous dépassez 10 copies, des frais administratifs s’imposent.
• Si aucun document apparait pour une année spécifique, cela signifie que vous n’avez pas un document pour fins d’impôt pour cette année.
• Les documents pour fins d’impôt sont disponibles à la fin du mois de février.
• Si vous constatez une erreur, veuillez-nous contacter à registrariat@collegeboreal.ca ou en composant le 705-560-6673 (1-800-361-6673), poste 2180.
• Assurez-vous que votre adresse courriel est à jour.
• Si vous constatez que vous n’êtes pas admissible à recevoir des crédits, vous devez nous retourner le feuille T2202 afin que nous puissions procéder à son annulation
• Vous pouvez consulter le site de l’ARC pour de plus amples renseignements : Canada Revenue Agency/Agence du revenu du Canada – Canada.ca

Les étudiantes et les étudiants du Collège Boréal nécessitent parfois certaines lettres officielles en appui à leur dossier.

Des exemples de lettre que nous pouvons produire sont :

• Une confirmation d’inscription,
• Une confirmation de diplômation et
• Lettre pour commanditaire ou garant.

Si vous nécessitez une lettre officielle du collège, nous vous prions de communiquer avec au registrariat à l’adresse courriel registrariat@collegeboreal.ca ou par téléphone en composant le 705-560-6673 (1-800-361-6673), poste 2180.

Selon le type de lettre que vous nécessitez, un membre du personnel vous demandera de compléter un formulaire.

Prévoyez jusqu’à 5 jours ouvrables en temps régulier et 10 jours ouvrables durant nos temps de pointe pour la préparation de votre lettre.

Nous vous rappelons que si vous devez des droits de scolarité ou accessoires, votre titre de compétence ne sera pas produit ou envoyé jusqu’à ce que ceux-ci soient entièrement payés.

Selon le temps de l’année, le bureau des admissions et du registrariat produit régulièrement des titres de compétence (attestations, certificats, diplômes, etc.).

Si vous nécessitez que votre titre de compétence soit produit plus rapidement, vous pouvez communiquer avec nous et il nous fera un plaisir de vous appuyer. Vous devrez le remplir le formulaire BAR-019 qui peut également être accéder à partir de la page Web suivante : Formulaires pour étudiantes et étudiants | Collège Boréal (collegeboreal.ca).

À noter que si votre cérémonie de remise des diplômes a lieu à l’intérieur d’une période de douze (12) semaines suivant la confirmation de la fin de vos études, le Collège produira votre titre de compétence au moment de la cérémonie. Si vous choisissez de ne pas participer à votre cérémonie, le personnel produira et enverra votre titre de compétence par courrier prioritaire. Bien sûr, si vous nécessitez votre titre de compétence plus rapidement, nous serons heureux de vous appuyer. Cependant, il faut prévoir jusqu’à 20 jours ouvrables en temps régulier et 30 jours ouvrables en temps de pointe pour la production de votre titre de compétence.

Production d’un duplicata : si, pour une raison quelconque, le collège doit produire une autre copie de votre titre de compétence, vous recevrez un duplicata de votre diplôme. En aucune circonstance est-ce que le collège produira une autre copie sans noter qu’il s’agit d’un duplicata.

Envoi par la poste : Le collège envoie les titres de compétence par courrier prioritaire. Vous, ou un membre de votre domicile, devez signer au moment de la livraison de votre document.